이벤트 스페이스의 사용 규약・신청 방법

1층 중앙홀

장소 : 하코다테공항 체크인 로비 1층 중앙 홀

신청~개최까지

1) 신청 → 2) 사내 검토 → 3) 연락 → 4) 회의 → 5) 전시

1) 신청

개최 예정일의 1개월전까지 신청해 주세요.
공항 이벤트나 다른 분과의 희망일이 겹칠 때는 희망에 따를 수 없는 경우도 있으므로 양해 바랍니다.

2) 사내 검토

다음과 같은 내용의 것은 출전을 삼가해 주십시오.
법률·공서 양속에 반하는 것.
정치적·종교적인 선전에 유익한 것.
화기·폭발물을 수반하는 것.
그 외, 적당하다고 인정되지 않는 것은 거절하는 경우가 있습니다.

3) 연락

심사・일정 조정 후 신청 후 1주일 이내에 사용 여부를 연락 드립니다.

4) 회의

사용 여부의 연락 후 1주일 이내에 공항 담당자와 회의를 실시해 주세요.
반입 기재가 있는 경우는 신청해 주세요.
사용 허가서를 발행하므로 당일 반출입시는 잊지 말고 지참해 주십시오.

5) 전시

반입·반출시는 허가서를 제시 공항 담당자의 지시하에 사용자가 책임을 져 가 주세요.
지정된 장소 이외의 못 · 압정 · 테이프 등의 사용은 금지합니다.
전시물의 파손·도난 등에 대한 책임은 일절 지지 않습니다.
당 시설 사용 후에는 공항 담당자의 점검을 받으십시오.

사용료에 대해

사용료는 첫 회의시에 현금으로 지불하십시오.
7일 이상 사용하시는 경우는 할인 플랜을 적용 하겠습니다.
사용자의 사정으로 취소할 경우는 환불할 수 없습니다.

연장에 대해서

기간 연장의 경우는 연장원 신고를 제출해 주십시오.
요금에 대해서는 「1일분의 사용 요금×연장 일수」가 됩니다.
또한 7일 이상 사용하시는 경우에는 할인 플랜을 적용합니다.
선약이있는 경우는받을 수 없으므로 양해 바랍니다.
연장 요금은 최초로 예약 받은 일정의 마지막 날까지 지불해 주세요.

기타 주의사항

관내 방송에 영향을 미치는 음향 등은 사용할 수 없습니다.
쓰레기는 사용자 측에서 가지고 돌아가 처분해 주세요.
반입·반출 시간은 다음과 같습니다.

반입 시간 : 전날 최종편 탑승 안내 종료 후
반출 시간：최종일의 최종편 탑승 안내 종료후(통상 19:45경~이 됩니다)

기타 불명한 점이 있으시면 연락주십시오.

2F 공항 갤러리

장소 : 하코다테공항 출발 로비 2F 공항 갤러리
사용 면적：전면 40㎡・반면 20㎡