개인정보 처리방침

개인정보 보호방침

1. 기본 방침

홋카이도 에어포트 주식회사(이하 ‘당사’라고 함)는 개인정보의 중요성을 인식하고 개인정보를 보호하는 것이 사회적 책무라고 생각하며 개인정보에 관한 법령 및 사내 규정 등을 준수하고 당사에서 취급하는 개인정보의 취득·이용·관리를 적절하게 실시합니다.
당사의 주소 및 대표자 성명에 대해서는 아래 URL을 확인해 주십시오.
https://www.hokkaido-airports.co.jp/company/

2. 개인정보의 보호

당사는 개인정보 보호와 관련하여 조직적·물리적·인적·기술적으로 적절한 대책을 실시하며 당사가 취급하는 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손의 방지, 기타 개인정보의 관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 강구합니다.
구체적으로는, 개인정보의 관리에 대해서 다음의 내용을 철저히 실시합니다.

(1) 정보의 정확성 확보

고객·거래처 등으로부터 제공받은 정보에 대해서는, 항상 정확하고 최신의 정보를 제공받도록 노력합니다.

(2) 안전관리 조치

개인정보의 관리에 대해서는 사내 규정에 의해 취급 방법을 엄중하게 규정하고, 이에 근거한 취급을 철저히 실시합니다.

(3) 직원의 감독

개인정보보호 규정을 책정하고, 이를 주지 및 엄격한 운용을 철저히 실시합니다.

(4) 위탁처의 감독

개인정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우에는 개인정보보호규정에 근거하여 요건을 충족한 위탁처에만 위탁을 실시하여 적절한 관리를 실시합니다.

(5) 보존기간과 폐기

제공받은 정보에 대해서는 보존기간을 설정하고 보존기간이 종료된 후에는 적절하게 폐기합니다. 또한 보존기간 내라도 필요가 없어졌을 때는 신속히 폐기합니다.

(6) 외적 환경의 파악

당사는 외국에서 개인정보를 취급함에 있어서는 정기적으로 해당 국가의 개인정보 보호제도에 관한 정보를 수집하고 파악한 후 안전관리 조치를 강구합니다.

3. 개인정보 취득 등의 준수사항

당사의 개인정보 취득·이용·제공에 대해서는 아래 사항을 준수합니다.

(1) 개인정보의 취득

당사는 당사의 업무에 필요한 범위에서 적법하고 공정하게 개인정보를 취득합니다.

(2) 개인정보의 이용 목적

당사가 취득한 개인정보에 대하여 법령에 따라 규정할 경우 또는 본인의 동의를 얻은 경우를 제외하고, 다음과 같이 규정하는 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어서 이용하지 않습니다.

①공항의 관리·운영을 안전 또는 원활하게 실시하기 위해
②방범상의 관점 및 불의의 사고 등에 대비하기 위한 공항 내의 상황이나 고객과의 대화를 기록하기 위해
③고객의 의견·요망 및 불만 등에 대해 필요한 연락을 취하기 위해
④캠페인·시장조사·영업활동 개선 등을 위해

(3) 개인정보의 제공

당사는 아래 경우를 제외하고 본인의 동의에 따라 취득한 개인정보를 본인의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

①법령에 따라 인정되는 경우
②사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로서, 본인의 동의를 얻기가 어려울 때
③공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해 특히 필요가 있을 때
④국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 줄 우려가 있는 때이며 본인의 동의를 얻기가 어려울 때
⑤해당 제3자가 학술연구기관 등인 경우로, 해당 제3자가 해당 개인 데이터를 학술연구 목적으로 취급할 필요가 있을 때(해당 개인 데이터를 취급하는 목적의 일부가 학술연구 목적인 경우를 포함하여 개인의 권리 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우는 제외)
⑥고객으로부터 접수된 의견·요청사항·문의에 회신해야 하는 사업자가 제3자로서, 해당 사업자에게 당사가 해당 내용에 관한 개인정보(개인 데이터 제외)를 통지하는 경우
⑦당사가 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 취급을 위탁하는 경우(이 경우에는 위탁에 수반하여 제공된 개인정보의 안전관리를 도모할 수 있도록 수탁자에 대한 필요하고 적절한 감독을 실시합니다)
⑧당사가 합병, 기타 사유로 인한 사업의 승계에 수반하여 개인정보를 제공하는 경우
⑨당사의 관계회사와 공동이용하는 경우(⑷를 확인해 주십시오)

(4) 관계회사와의 공동이용

당사 및 관계회사는 캠페인, 시장조사, 영업활동 개선 등을 위해 당사가 취득한 개인정보를 각사 간에 공동이용하는 경우가 있습니다. 공동이용의 대상이 되는 개인정보는 성명, 주소, 전화번호(휴대전화, 팩스 포함), 메일주소, 회사명/단체명, 부서명, 직위명, 근무처 소재지, 기타 연락처 관련 정보 및 성별, 생년월일, 거래 이력, 설문조사 정보, 기타 정보입니다. 또한 당사가 취득한 개인정보의 관리에 대해 책임은 당사가 부담하지만, 공동이용하는 관계회사에서도 당사와 동일한 수준으로 개인정보를 적절히 관리합니다. 당사의 주소 및 대표자 성명에 대해서는 아래 URL을 확인해 주십시오.
https://www.hokkaido-airports.co.jp/company/

[당사의 관계회사]
지토세공항급유시설 주식회사

4. 개인정보 관리

당사는 고객 등의 개인정보를 정확하고 최신 상태로 유지하고 개인정보에 대한 부정 접근, 분실, 파손, 변조, 유출 등을 방지하기 위해 보안 시스템의 유지, 관리 체제의 정비, 사원 교육의 철저 등 필요한 조치를 강구하며 안전 대책을 실시하여 개인정보의 엄중한 관리를 수행합니다.

5. 개인정보 이용 목적의 변경

당사는 위 3⑵에서 특정한 이용 목적은 미리 본인의 동의를 얻은 경우를 제외하고는 원칙적으로 변경하지 않습니다. 다만, 변경 전의 이용 목적과 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위에서, 미리 변경 후의 이용 목적을 공표한 후 변경을 실시하는 경우는 이에 한정되지 않습니다.

6. 개인정보 취급의 개선 및 재검토

당사는 개인정보의 취급, 관리 체제 및 대처에 관한 점검을 실시하고 지속적으로 개선·재검토를 진행합니다.

7. 개인정보의 폐기

당사는 개인정보의 이용 목적에 비추어 그 필요성이 상실되었을 때는 개인정보를 삭제 또는 폐기하는 것으로 하고, 해당 삭제 및 폐기는 외부 유실 등의 위험을 방지하기 위해 필요하고 적절한 방법으로 실시합니다.

8. 불만 및 상담 담당 창구

당사는 개인정보 취급에 관한 담당 창구를 아래와 같이 마련합니다.
본인이 자신의 개인정보에 대해 이용 목적의 통지, 공개, 내용 정정·추가·삭제, 이용 목적·삭제, 제3자 제공 정지 등을 요청하실 경우, 또한 개인정보 취급에 관한 의견 및 상담이 있으신 경우 아래 창구로 연락해 주십시오.

[홋카이도 에어포트 주식회사]
〒066-0012
홋카이도 지토세시 비비 987번지 22
Tel: 0123-46-2990
개인정보 불만·상담창구

GDPR 개인정보 처리방침

‘GDPR 개인정보 처리방침’(이하 ‘본 방침’이라고 합니다.)은, 홋카이도 에어포트 주식회사(이하 ‘당사’라고 합니다.)가 운영하는 웹사이트(이하 ‘본 사이트’라고 합니다.)에 대해서, 당사가 데이터 관리자로서 유럽 경제 영역에 소재하는 본 사이트 이용자(이하 ‘이용자’라고 합니다.)의 개인 데이터를 어떻게 처리하는지에 관한 정보를 제공하는 것입니다.

1. 당사가 취급하는 개인 데이터

당사는 본 사이트의 운영에 있어서 다음 카테고리의 개인 데이터를 처리합니다.

• 개인 식별에 관한 정보: 성명(제5항의 이용자의 권리 또는 본 방침에 관하여 제7항의 연락처에 연락해 주신 분에 한해 취득합니다.)
• 연락처 정보: 전화번호·이메일 주소(제5항의 이용자의 권리 또는 본 방침에 관하여 제7항의 연락처에 연락해 주신 분에 한해 취득합니다.)
• 기술 데이터: 쿠키 그 외의 유사한 기술 사용에 수반하는 정보(쿠키 등 처리의 상세 내용에 대해서는 쿠키 정책을 확인하십시오), 방문 기록(본 사이트를 이용자가 열람한 기록으로, IP 주소, IP 주소로부터 추측 가능한 거주국(지역), 타임 스탬프 등을 포함합니다.), 위치 정보(경로 검색 기능을 가진 사이트인 경우 해당 기능 이용 시에 현재 위치에 관한 정보)

2. 개인 데이터의 이용 방법

본 방침에 명시된 목적을 위해 당사는 이용자의 개인 데이터를 처리합니다. 당사는 처리되는 개인 데이터가 이용 목적과의 관계에서 필요한 내용에 적합하고 관련되며, 이에 한정된 범위가 되도록 확보합니다. 당초 이용 목적 이외의 목적을 실현하기 위해 이용자의 개인 데이터를 처리할 경우, 당사는 이용자에게 확실하게 통지합니다.

또한 당사는 이용자의 개인 데이터를 아래의 법적 근거에 따라 다음의 목적으로 처리하는 것으로 합니다. 또한 이용자의 개인 데이터를 시스템화한 프로파일링을 포함하여 오로지 자동화된 처리를 위해 이용하지 않습니다.

목적	개인 데이터 카테고리	법적 근거
본 사이트의 각 서비스 제공을 위해	기술 데이터 연락처 정보	정당한 이익 계약 이행
마케팅	기술 데이터	동의
본 사이트의 편의성 향상, 개선, 기능 추가 및 새로운 콘텐츠 개발	기술 데이터	동의
본 사이트의 보안 대책	기술 데이터	정당한 이익
문의 응대(제5항의 이용자의 권리 또는 본 방침에 관하여 제7항의 연락처에 연락해 주신 경우)	개인 식별에 관한 정보 연락처 정보	정당한 이익

*정당한 이익을 바탕으로 한 활동에 대해서는 이용자의 문의에 따라 당사의 평가에 관한 보다 상세한 정보를 제공합니다.

3. 개인 데이터의 보유 기간

회사는 법령에 의해 보유가 의무화된 경우를 제외하고, 상기 목적을 위해 이용자의 개인정보를 처리하는 데 필요한 기간 동안은 이용자의 개인정보를 보유합니다. 당사는 이용자와 본 사이트 운영상의 관계가 지속되는 한 이용자의 개인 데이터를 처리할 필요가 있습니다. 지속 중인 관계가 종료된 후에도 당사의 사업활동을 위해 적용법령에 따라 일정 기간 고객의 개인 데이터를 보유할 필요가 있는 경우가 있습니다.

4. 개인 데이터 공유

당사는 효율적인 본 사이트 운영을 위해, 이용자의 개인 데이터를 다음의 당사 계열사와 공유하는 경우가 있습니다.

• 아마존 웹 서비스(AWS)(미국): 클라우드 호스팅 서비스
• Google LLC(미국):  Google 애널리틱스 서비스를 이용한 데이터 분석
• OneTrust LLC(미국): 이용자의 동의관리
• 업무 위탁처(일본):  정보기기의 도입·보수, 정보시스템의 개발·점검·감시·서포트 등의 위탁처를 말합니다. 

당사가 이용자의 개인 데이터를 유럽 경제 영역 밖으로 이전하는 경우, 당사는 GDPR 제46(2)(c)에 따라 유럽 위원회 결정에 의해 정의되는 표준 계약 조항의 제정에 따라 적절한 법적 구조를 확보해야 합니다. 고객은 아래의 문의처를 통해 당사에 연락하여, 당사가 실시하는 데이터의 이전에 관한 상기 세이프의 비밀 정보를 포함하지 않는 사본을 입수할 수 있습니다. 당사는 아마존 웹 서비스(AWS)(미국), Google LLC.(미국), OneTrust LCC(미국), 업무 위탁처(일본)로 개인 데이터를 이전할 수 있습니다. 조사 또는 법적 절차의 맥락에서 당사는 이용자의 개인 데이터를 관계 당국 또는 법원에 공개할 필요가 있을 수 있으며, 관계 당국 또는 법원의 지시에 따라 당사가 그러한 의무를 지고 있는 경우도 있습니다. 또한 당사는 당사의 권리를 지키고 가능한 구제를 얻기 위해 합리적으로 필요하다고 선의로 생각하는 경우, 이용자의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다.

5. 이용자의 권리

이용자는, 당사에 의한 개인 데이터의 처리에 대해 아래의 권리를 보유합니다.

• 이용자의 데이터 처리에 관한 정보:  이용자는 당사로부터 이용자의 개인 데이터 처리의 활동에 대해 일체의 필요한 정보를 취득할 권리가 있습니다.
• 개인 데이터 접근:  이용자에게는 당사에 대하여 이용자의 개인 데이터를 처리 여부 확인을 요청하고, 개인 데이터의 처리가 있는 경우에는 해당 개인 데이터 및 관련된 일정한 정보에 접근할 권리가 있습니다.
• 개인 데이터 취급 제한:  이용자는 일정한 조건하에 당사에 이용자의 개인 데이터의 처리를 제한하도록 요청할 권리가 있습니다.
• 개인 데이터의 취급에 대한 이의:  이용자는 일정한 조건하에서 이용자 자신의 특정 상황에 근거하여 언제든지 이용자의 개인 데이터의 처리에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다.
• 개인 데이터의 이동권: 이용자는 일정한 조건하에서 이용자의 개인 데이터를 체계적이고, 일반적으로 사용되는 기계적으로 판독 가능한 형식으로 제공할 것을 요구할 권리가 있으며, 또한 일정한 조건하에 해당 데이터를 다른 관리자에게 당사에 의한 방해 없이 전송할 수 있는 권리가 있습니다.
• 동의 철회: 이용자는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 철회는 이전에 동의에 따른 취급의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다. 동의를 철회하는 경우에는 본 사이트의 동의 관리 도구를 이용해 주십시오. 당사는 이용자로부터 동의 철회 통지를 받은 후에 이용자가 당초 동의한 목적을 위해 이용자 데이터를 처리하지 않습니다.

이용자가 상기의 권리를 행사하는 경우, 아래의 연락처로 연락해 주십시오.

당사에 의한 이용자로부터의 요망에 대한 대응에 대해 만족할 수 없는 점이 있는 경우, 또는 당사에 의한 이용자의 개인 데이터의 취급 방법에 대해 불만이 있는 경우, 이용자는 거주하거나 근무하는 가맹 국가, 또는 GDPR의 위반에 관하여 관할하는 감독관청에 불만을 제기할 수 있습니다.

6. 개인정보 처리방침의 업데이트

당사는 수시로 본 방침을 개정 또는 업데이트할 수 있습니다. 본 방침의 변경은, 업데이트 후의 본 방침을 본 사이트에 게재하는 것으로 효력이 발생하는 것으로 합니다.

7. 연락처

본 방침에 관한 일체의 질문 또는 요망은 당사까지 아래의 연락처로 문의해 주십시오.

[홋카이도 에어포트 주식회사]
〒066-0012
홋카이도 지토세시 비비 987번지 22
Tel: 0123-46-2990
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