ご利用の流れ

お問い合わせフォームよりご利用予定の日時と施設をお知らせください。どの施設かまだ決まっていない・お悩みの場合は、条件等を伺ったうえで施設コーディネーターがご提案いたします。メインホールとセミナールームの直近3カ月分の空き状況については、AIコーディネーターからご確認いただけます。
また、当WEBサイトでは、便利な料金シミュレーターを用意しており、大まかな金額感をお問い合わせ前に確認できます。また資料請求いただくと、過去に当ホールで行われた催事の事例や、実際に使われたレイアウト図、費用感のわかる概算見積をご覧になれます。

ご利用内容について、書類への記入をお願いしています。その後、書類を基にレイアウト図および御見積を発行いたします。備品やケータリングの利用についてもこの段階で取りまとめます。御見積の内容で問題ないことを双方確認後、「利用申込書」に必要事項を記入・押印のうえ、当ホールまで送付いただきます。その後、当ホール側にて与信確認を行います。確認後、当ホールより「利用承諾書」を発行いたします。

なお、利用承諾書を発行した時点よりキャンセル料の対象となります。

■キャンセル料
ご利用日の90日前まで 施設使用料の30%
ご利用日の10日前まで 施設使用料の50%
ご利用日の9日前から当日 施設使用料の全額

当ホールではオンライン内覧・現地内覧を実施しております。WEBサイト上ではわからない、会場の広さや雰囲気をぜひお申込前にお確かめください。

※オンライン内覧ではMicrosoft Teamsを使用してご案内します。

「利用承諾書」と併せ、施設利用料金の請求書を送付させていただきます。請求書記載の指定期日までにお振込みください。振込手数料はご利用者にてご負担ください。

■催事後の清算について
延長料金、付帯サービス等の料金については、ご利用後に別途、請求書を発行いたしますので、請求書記載の指定期日までにお振込みください。

■利用当日申込時の清算について（ミーティングルーム/特別控室/控室）
利用当日の現金精算となります。ホール内事務室までお越しください。

設営時室料が御見積に含まれる場合、設営日の9:00～17:30の間であれば、お客様が事前に届け出た時間に限り、準備およびリハーサル目的での入室および会場利用が可能です。入退室にはホール内事務室へお越しください。

■注意事項
設営時室料は当ホール指定業者による設営時にのみ適用される料金です。指定業者以外による設営の場合、通常の室料を頂戴しております。詳しくは施設コーディネーターにご確認ください。

ご利用当日に関しても、入退室の際はホール内事務室へお越しください。催事中は適宜館内を巡回しますが、お困りのことがあれば、お声がけください。