개인 정보 처리 방침
‘개인정보 처리방침’(이하 ‘본 방침’)은 홋카이도 에어포트 주식회사(이하 ‘당사’)가 운영하는 ‘신치토세 공항 웹사이트(이하 ‘본 사이트’)에 대해 당사가 데이터 관리자로서 본 사이트 이용자(이하 ‘이용자’)의 개인 데이터를 어떻게 처리하는지에 관한 정보를 제공하는 것입니다.
개인정보 취득·이용·관리에 대하여
당 사이트를 통해서 고객에게 제공 받은 개인정보에 관해서는, 이하와 같이 취급하는 것으로 합니다.
1. 당사가 취급하는 개인 데이터
당사는 본 사이트의 운영에 있어서 다음 카테고리의 개인 데이터를 처리합니다.
- 개인 식별에 관한 정보: 성명(제6항의 이용자의 권리 또는 본 방침에 관하여 제9항의 연락처에 연락해 주신 분에 한해 취득합니다.)
- 연락처 정보: 이메일 주소(제6항의 이용자의 권리 또는 본 방침에 관하여 제9항의 연락처에 연락해 주신 분에 한해 취득합니다.)
- 기술 데이터: 쿠키 기타 유사한 기술 사용에 수반하는 정보(쿠키 등 처리의 상세 내용에 대해서는 쿠키 정책을 확인하십시오.), 방문 기록(본 사이트를 이용자가 열람한 기록으로 IP주소, IP주소로 추측 가능한 거주국(지역), 타임스탬프 등을 포함합니다.
2. 개인 데이터의 이용 방법
본 방침에 명시된 목적을 위해 당사는 이용자의 개인 데이터를 처리합니다.
당사는 처리되는 개인 데이터가 이용 목적과의 관계에서 필요한 내용에 적합하고 관련되며, 이에 한정된 범위가 되도록 확보합니다.
당초 이용 목적 이외의 목적을 실현하기 위해 이용자의 개인 데이터를 처리할 경우, 당사는 이용자에게 확실하게 통지합니다.
또한 당사는 이용자의 개인 데이터를 아래의 법적 근거에 따라 다음의 목적으로 처리하는 것으로 합니다.
또한 이용자의 개인 데이터를 시스템화한 프로파일링을 포함하여 오로지 자동화된 처리를 위해 이용하지 않습니다.
개인정보의 이용 목적
당사가 취득한 개인정보에 대하여 법령에 따라 규정할 경우 또는 본인의 동의를 얻은 경우를 제외하고, 다음과 같이 규정하는 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어서 이용하지 않습니다.
①당사가 관리·운영하는 공항의 안전을 확보하고 질서를 유지하기 위해
②방범상의 관점 및 불의의 사고 등에 대비하기 위한 공항 내의 상황이나 고객과의 대화를 기록하기 위하여
③고객의 의견·요망 및 불만 등에 대해 필요한 연락을 취하기 위해
④캠페인·시장조사·영업활동 개선 등을 위해
⑤그 외, 고객에게 연락을 취할 필요가 발생
3. 개인 데이터의 보유 기간
회사는 법령에 의해 보유가 의무화된 경우를 제외하고, 상기 목적을 위해 이용자의 개인정보를 처리하는 데 필요한 기간 동안은 이용자의 개인정보를 보유합니다.
당사는 이용자와 본 사이트 운영상의 관계가 지속되는 한 이용자의 개인 데이터를 처리할 필요가 있습니다.
지속 중인 관계가 종료된 후에도 당사의 사업활동을 위해 적용법령에 따라 일정 기간 고객의 개인 데이터를 보유할 필요가 있는 경우가 있습니다.
4. 개인 데이터의 공개 등
당사는 고객으로부터 개인정보보호법의 규정에 따라 개인정보의 공개, 정정, 추가 및 삭제, 그리고 제3자 제공의 정지 및 제3자 제공에 관한 기록의 공개를 요구받았을 때는, 고객 본인으로부터 요청인 것을 확인한 후 합리적인 범위에서 신속하게 대응하겠습니다.
5. 개인 데이터 공유
당사는 효율적인 본 사이트 운영을 위해, 이용자의 개인 데이터를 다음의 당사 관련 회사 및 서비스 제공 회사와 공유할 수 있습니다.
- 아마존 웹 서비스(AWS)(미국): 클라우드 호스팅 서비스
- Google LLC(미국): Google 애널리틱스 서비스를 이용한 데이터 분석
- OneTrust LLC(미국): 이용자의 동의관리
- 서비스 제공자(일본): 인터넷 서비스 프로바이더, 클라우드 서비스 프로바이더 등, IT 부문에 있어서의 서비스 제공자를 말합니다.
- 업무 위탁처(일본): 정보기기의 도입·보수, 정보시스템의 개발·점검·감시·서포트 등의 위탁처를 말합니다.
당사가 이용자의 개인 데이터를 유럽 경제 영역 밖으로 이전하는 경우, 당사는 GDPR 제46(2)(c)에 따라 유럽 위원회 결정에 의해 정의되는 표준 계약 조항의 제정에 따라 적절한 법적 구조를 확보해야 합니다. 고객은 아래의 문의처를 통해 당사에 연락하여, 당사가 실시하는 데이터의 이전에 관하여 상기 기밀정보를 포함하지 않는 사본을 입수할 수 있습니다.
당사는 [아마존 웹 서비스(AWS)(미국), Google Inc.(미국), 서비스 제공자(일본) 및 업무 위탁처(일본)]에 개인 데이터를 이전할 수 있습니다.
조사 또는 법적 절차의 맥락에서 당사는 이용자의 개인 데이터를 관계 당국 또는 법원에 공개할 필요가 있을 수 있으며, 관계 당국 또는 법원의 지시에 따라 당사가 그러한 의무를 지고 있는 경우도 있습니다.
또한 당사는 당사의 권리를 지키고 가능한 구제를 얻기 위해 합리적으로 필요하다고 선의로 생각하는 경우, 이용자의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다.
6. 이용자의 권리
이용자는, 당사에 의한 개인 데이터의 처리에 대해 아래의 권리를 보유합니다.
- 이용자의 데이터 처리에 관한 정보: 이용자는 당사로부터 이용자의 개인 데이터 처리의 활동에 대해 일체의 필요한 정보를 취득할 권리가 있습니다.
- 개인 데이터 접근: 이용자에게는 당사에 대하여 이용자의 개인 데이터를 처리 여부 확인을 요청하고, 개인 데이터의 처리가 있는 경우에는 해당 개인 데이터 및 관련된 일정한 정보에 접근할 권리가 있습니다.
- 개인 데이터 취급 제한: 이용자는 일정한 조건하에 당사에 이용자의 개인 데이터의 처리를 제한하도록 요청할 권리가 있습니다.
- 개인 데이터의 취급에 대한 이의: 이용자는 일정한 조건하에서 이용자 자신의 특정 상황에 근거하여 언제든지 이용자의 개인 데이터의 처리에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다.
이용자가 상기의 권리를 행사하는 경우, 아래의 연락처로 연락해 주십시오.
당사에 의한 이용자로부터의 요망에 대한 대응에 대해 만족할 수 없는 점이 있는 경우, 또는 당사에 의한 이용자의 개인 데이터의 취급 방법에 대해 불만이 있는 경우, 이용자는 거주하거나 근무하는 가맹 국가, 또는 GDPR의 위반에 관하여 관할하는 감독관청에 불만을 제기할 수 있습니다.
7. 개인정보 관리
당사는 개인정보의 이용 목적에 비추어 그 필요성이 상실되었을 때는 개인정보를 삭제 또는 폐기하는 것으로 하고, 해당 삭제 및 폐기는 외부 유실 등의 위험을 방지하기 위해 필요하고 적절한 방법으로 실시합니다.
당사는 개인정보의 유출·멸실 또는 훼손의 방지, 그 밖의 안전관리를 위해서 필요하고 적절한 조치를 강구합니다.
당사는 개인정보를 적정하게 취급하기 위해 직원에게 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
구체적으로는, 개인정보의 관리에 대해서 다음의 내용을 철저히 실시합니다.
(1) 정보의 정확성 확보
고객·거래처 등으로부터 제공받은 정보에 대해서는, 항상 정확하고 최신의 정보를 제공받도록 노력합니다.
(2) 안전관리 조치
개인정보의 관리에 대해서는 사내 규정에 의해 취급 방법을 엄중하게 규정하고, 이에 근거한 취급을 철저히 실시합니다.
(3) 직원의 감독
개인정보보호 규정을 책정하고, 이를 주지 및 엄격한 운용을 철저히 실시합니다.
(4) 위탁처의 감독
개인정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우에는 개인정보보호규정에 근거하여 요건을 충족한 위탁처에만 위탁을 실시하여 적절한 관리를 실시합니다.
개인 데이터의 이용 목적 변경
당회사는 앞서 기술한 ‘2. 개인 데이터의 이용 방법’에서 특정한 이용 목적은 사전에 본인의 동의를 얻은 경우를 제외한 것 외에는 원칙적으로 변경하지 않습니다.
다만, 변경 전의 이용 목적과 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위에서, 미리 변경 후의 이용 목적을 공표한 후 변경을 실시하는 경우는 이에 한정되지 않습니다.
8. 개인정보 처리방침의 업데이트
당사는 수시로 본 방침을 개정 또는 업데이트할 수 있습니다. 본 방침의 변경은, 업데이트 후의 본 방침을 본 사이트에 게재하는 것으로 효력이 발생하는 것으로 합니다.
9. 연락처
본 방침에 관한 일체의 질문 또는 요망은 당사까지 아래의 연락처로 문의해 주십시오.
[홋카이도 에어포트 주식회사]
〒066-0012
홋카이도 지토세시 비비 987번지 22
Tel: 0123-46-2990
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