个人信息使用方针
"隐私政策"(以下称为“本政策”。)是指,本公司作为北海道机场株式会社(以下称为“本公司”。)运营的机场相关网站(以下称为“本网站”。)的数据管理员,提供如何处理本网站使用者(以下称为“用户”。)的个人数据的相关信息。
个人信息获取/使用/管理
客户通过本网站提供的个人信息将按照以下方式进行处理。
1. 本公司的用户个人数据处理方式
本公司运营本网站时,按照以下类别处理个人数据。
- 个人识别相关信息:姓名(由第6项之用户权利或本隐私政策相关第9项之联系方式登录者获取信息。)
- 联系方式:电子邮件地址(由第6项之用户权利或本隐私政策相关第9项之联系方式登录者获取信息。)
- 技术数据:使用Cookie和其他类似技术的相关信息(Cookie等处理详细内容请参见Cookie政策。)、浏览历史(使用本网站的用户浏览历史,包括IP地址、根据IP地址推断出的居住国家(地区)、时间戳等。)
2. 个人数据使用方法
本公司根据本政策中特定目的处理用户个人数据。
本公司将确保被处理的个人数据为其使用目的必要相关内容且限于该使用范围。
为实现其他目的而需处理用户个人数据时,本公司将切实履行告知用户义务。
此外,本公司将根据以下法律依据为以下目的处理用户个人数据。
用户个人数据不会用于包括系统化分析在内的自动化处理。
个人信息使用目的
除非法律法规要求或征得个人同意,本公司不会超出下述目的范围使用获取的个人信息。
①用于确保本公司管理/运营的机场安全以维持秩序
②用于记录机场内状况以防止犯罪及意外事故等或与客户的对话
③用于应对客户的意见/要求或不满等时取得相应联系
④用于开展活动/市场调研/改善营业活动等
⑤用于其他需要与客户取得联系的情况
3. 个人数据存档期间
除非法律法规规定必须保存,本公司只在达成上述目的需要处理用户个人数据时保存用户个人数据。
用户持续使用本网站服务期间,本公司有必要处理用户个人数据。
即使服务终止,或仍需根据适用法律法规保留客户的个人数据一段时间,用于本公司的业务活动。
4. 个人数据公示等
如客户要求根据个人信息保护法的规定公开、更正、追加或删除个人信息,以及停止向第三方提供并公开相关记录时,本公司会在确认该要求确实来自客户本人后,在合理范围内迅速作出回应。
5. 个人数据共享
本公司为有效运营本网站,或将与以下关联公司及服务提供商共享用户的个人数据。
- 亚马逊云服务(AWS)(美国):托管式服务
- Google LLC(美国):使用Google Analytics服务分析数据
- OneTrust LLC(美国):用户的同意管理
- 服务提供者(日本):指IT部门的服务提供商,如互联网服务供应商、云服务供应商等。
- 业务委托方(日本):指从事信息设备的引进/维护,信息系统的开发/维护/监管/支持等工作的委托方。
如本公司将用户的个人数据转移至欧洲经济区之外时,本公司将根据GDPR 46(2)(c)指定欧盟委员会决定定义的标准合同条款,以确保适当的法律框架。客户可通过以下联系方式与本公司联系,以获取不包含上述安全和保密信息的数据传输副本。
本公司或将个人数据传输给[亚马逊云服务(AWS)(美国)、Google Inc.(美国)、服务提供者(日本)以及业务委托方(日本)]。
在调查或法律程序的背景下,本公司或需向有关当局或法院公开用户的个人数据,并且本公司或需在有关当局或法院的指示下承担相应义务。
此外,如为保护本公司权利从而获得相关援助时,出于善意考虑合理必要的情况下,或将公开用户的个人数据。
6. 用户权利
用户在本公司处理个人数据时拥有以下权利。
- 用户数据处理相关信息:用户有权从本公司获得有关用户个人数据处理活动的一切必要信息。
- 访问个人数据:用户可以要求本公司确认是否已处理用户的个人数据,如有处理个人数据的情况,用户有权访问该个人数据及相关的一定信息。
- 个人数据处理限制:在一定条件下,用户有权要求本公司限制处理用户的个人数据。
- 对个人数据处理的异议:在一定条件下,用户根据自身的特定情况,有权随时对用户的个人数据处理提出异议。
用户如要行使上述权利,请通过以下联系方式提出诉求。
如用户不满意本公司对用户要求的回应,或者对本公司的用户个人数据处理方式有意见,可以向用户居住地或工作地的成员国监管机构,或主管GDPR违反行为的监管机构提出投诉。
7. 个人信息管理
根据个人信息的使用目的,当其使用必要性丧失时,本公司将删除或废除个人信息,该删除及废除将采取必要且适当的方式,以防止外部泄露等风险。
本公司将采取必要和适当的措施,防止个人信息的泄露、丢失或损坏,并对其进行安全管理。
本公司为正确处理个人信息,将对员工进行必要且适当的监督。
个人信息管理将按照以下内容贯彻落实。
(1) 确保信息准确度
力求保持本公司客户・业务合作伙伴等提供的信息在任何时候都是准确且最新信息。
(2) 安全管理措施
个人信息管理方面,将在公司规章制度中严格规定处理方法,并以此为基础贯彻执行。
(3) 监督工作人员
制定个人信息保护规定,贯彻其公知及严格执行。
(4) 监督委托单位
如需将个人信息的处理委托给外部时,只委托给符合个人信息保护规定条件的委托单位,并对其进行妥善管理。
个人数据使用目的变更
本公司在上述“2. 个人数据使用方法”中特定的使用目的,除事先征得本人同意的情况以外,原则上不作变更。
但是,如提前公布变更后的使用目的,并合理认定变更后与原使用目的有关联性而进行变更的,不适用此限制。
8. 隐私政策更新
本公司将不定期修订或更新本政策。变更的最新本政策在本网站上发布后即为生效。
9. 联系方式
如对本政策有任何疑问或要求,请通过以下方式联系我们。
【北海道机场株式会社】
〒066-0012
北海道千岁市美美987番地22
TEL. 0123-46-2990
个人信息投诉/咨询窗口