個人資料使用方針

「隱私政策」（以下簡稱「本政策」）是針對北海道機場株式會社（以下簡稱「本公司」）運營的「新千歲機場網站」（以下簡稱「本網站」），本公司作為資訊管理者為本網站用戶（以下簡稱「用戶」）提供個人資訊處理流程的相關資訊。

個人資料取得／使用／管理

顧客透過本網站提供的個人資料將按照以下方式進行處理。

1. 本公司的用戶個人資訊處理方式

本公司運營本網站時，按照以下類別處理個人資訊。

• 個人識別相關資料：姓名（由第6項之用戶權利或本隱私政策相關第9項之聯繫方式登錄者獲取資料。）
• 聯繫方式：電子郵件地址（由第6項之用戶權利或本隱私政策相關第9項之聯繫方式登錄者獲取資料。）
• 技術數據：使用Cookie和其他類似技術的相關資料（Cookie等處理詳細內容請參見Cookie政策。）、瀏覽歷史（使用本網站的用戶瀏覽歷史，包括IP地址、根據IP地址推斷出的居住國家（地區）、時間戳記等。）

2. 個人資訊使用方法

本公司根據本政策中特定目的處理用戶個人資訊。
本公司將確保被處理的個人資訊為其使用目的必要相關內容且限於該使用範圍。
為實現其他目的而需處理用戶個人資訊時，本公司將切實履行告知用戶義務。
此外，本公司將根據以下法律依據為以下目的處理用戶個人資訊。
用戶個人資訊不會用於包括系統化分析在內的自動化處理。

個人資料使用目的

除非法律法規要求或徵得個人同意，本公司不會超出下述目的範圍使用獲取的個人資料。

①用於確保本公司管理／運營的機場安全以維持秩序
②用於記錄機場內狀況以防止犯罪及意外事故等或與顧客的對話
③用於應對顧客的意見／要求或不滿等時取得相應聯繫
④用於開展活動／市場調查／改善營業活動等
⑤用於其他需要與顧客取得聯繫的情況

3. 個人資訊保存期間

除非法律法規規定必須保存，本公司只在達成上述目的需要處理用戶個人資料時保存用戶個人資訊。
用戶持續使用本網站服務期間，本公司有必要處理用戶個人資訊。
即使服務終止，或仍需根據適用法律法規保留顧客的個人資訊一段時間，用於本公司的業務活動。

4. 個人資訊公開等

若顧客要求根據個人資料保護法的規定公開、更正、追加或刪除個人資料，以及停止向第三方提供並公開相關記錄時，本公司會在確認該要求確實來自顧客本人後，在合理範圍內迅速作出回應。

5. 個人資訊共享

本公司為有效運營本網站，可能與以下相關公司及服務提供商共享用戶的個人資訊。

• 亞馬遜雲端運算服務（ＡＷＳ）（美國）：雲端網際網路代管服務
• Google LLC（美國）：使用Google Analytics服務分析數據
• OneTrust LLC（美國）：用戶的同意管理
• 服務提供者（日本）：指IT部門的服務提供商，如網際網路服務供應商、雲端服務供應商等。
• 業務委託方（日本）：指從事資訊設備的引進／維護，資訊系統的開發／維護／監管／支持等工作的委託方。

若本公司將用戶的個人資訊轉移至歐洲經濟區之外時，本公司將根據GDPR 46(2)(c)指定歐盟委員會決定定義的標準合同條款，以確保適當的法律框架。顧客可透過以下聯繫方式與本公司聯繫，以獲取不包含上述安全和保密資料的傳輸副本。
本公司或將個人數據傳輸給［亞馬遜雲端運算服務（AWS）（美國）、Google Inc.（美國）、服務提供者（日本）以及業務委託方（日本）］。
在調查或法律程序的背景下，本公司或需向有關當局或法院公開用戶的個人資訊，並且本公司或需在有關當局或法院的指示下承擔相應義務。
此外，若為保護本公司權利從而獲得相關援助時，出於善意考慮合理必要的情況下，可能公開用戶的個人資訊。

6. 用戶權利

用戶在本公司處理個人資訊時擁有以下權利。

• 用戶資訊處理相關資料：用戶有權從本公司獲得有關用戶個人資訊處理活動的一切必要資料。
• 訪問個人資訊：用戶可以要求本公司確認是否已處理用戶的個人資訊，如有處理個人資訊的情況，用戶有權訪問該個人資訊及相關的一定資料。
• 個人資訊處理限制：在一定條件下，用戶有權要求本公司限制處理用戶的個人資訊。
• 對個人資訊處理的異議：在一定條件下，用戶根據自身的特定情況，有權隨時對用戶的個人資訊處理提出異議。 

用戶若要行使上述權利，請透過以下聯繫方式提出訴求。

若用戶不滿意本公司對用戶要求的回應，或者對本公司的用戶個人資訊處理方式有意見，可以向用戶居住地或工作地的成員國監管機構，或主管GDPR違反行為的監管機構提出投訴。

7. 個人資料管理

根據個人資料的使用目的，當失去其使用之必要性時，本公司將刪除或廢除個人資料，該刪除及廢除將采取必要且適當的方式，以防止外部泄露等風險。
本公司將採取必要和適當的措施，防止個人資料的泄露、丟失或損壞，並對其進行安全管理。
本公司為正確處理個人資料，將對員工進行必要且適當的監督。

個人資料管理將按照以下內容徹底落實。

(1) 確保資料準確度

力求保持本公司顧客・業務合作夥伴等提供的資料在任何時候都是準確且最新資料。

(2) 安全管理措施

個人資料管理方面，將在公司規章制度中嚴格規定處理方法，並以此為基礎並徹底執行。

(3) 監督工作人員

制定個人資料保護規定，徹底使其周知並嚴格執行。

(4) 監督委託方

若需將個人資料委託給外部處理時，只委託給符合個人資料保護規定條件的委託單位，並對其進行妥善管理。

個人資訊使用目的變更

本公司在上述「2. 個人資訊使用方法」中特定的使用目的，除事先徵得本人同意的情況以外，原則上不作變更。
但若為提前公布變更後的使用目的，並合理認定變更後與原使用目的有關聯性而進行變更的，不適用此限制。

8. 隱私政策更新

本公司將不定期修訂或更新本政策。變更的最新本政策在本網站上發布後即刻生效。

9. 聯繫方式

若對本政策有任何疑問或要求，請透過以下方式聯繫我們。

【北海道機場株式會社】
〒０６６－００１２
北海道千歳市美美９８７番地２２
Tel：０１２３ – ４６ – ２９９０
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